Diese Texte verschickt die Stellenbeschreibung als MyAbacus-Benachrichtigung. Anpassbar sind Betreff und Text. Bei Delegation, Zurückweisung und Ablehnung wird ein erfasster Kommentar bzw. eine Begründung automatisch an den Text angehängt.
Diese Platzhalter werden beim Versand in Betreff und Text durch die Werte der betroffenen Stelle ersetzt. Ist ein Wert nicht verfügbar (z.B. unbesetzte Stelle), bleibt der Platzhalter stehen.
[STELLENNUMMER] – Nummer der betroffenen Stelle[STELLENBEZEICHNUNG] – Bezeichnung der betroffenen Stelle[BETROFFENER_MA_NAME] – Name der/des betroffenen Stelleninhaber/in[BETROFFENER_MA_PERSNR] – Personalnummer der/des betroffenen Stelleninhaber/in| Wann | Empfänger | Betreff | Text | |
|---|---|---|---|---|
| Die vorgesetzte Person delegiert an die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber. Die Stellenbeschreibung geht zur Bearbeitung dorthin. | Stelleninhaberin oder Stelleninhaber | Stellenbeschreibung zur Bearbeitung | Ihnen wurde eine Stellenbeschreibung zur Bearbeitung übergeben. Standard | |
| Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber wird ausgelassen. Die vorgesetzte Person gibt direkt an die Amtsleitung weiter. | Amtsleitung der Stelle | Stellenbeschreibung zur Prüfung | Eine Stellenbeschreibung liegt zur Prüfung bei Ihnen. Standard | |
| Die Bearbeitung ist abgeschlossen. Die Stellenbeschreibung kommt zurück an die vorgesetzte Person, die den Durchlauf gestartet hat. | Vorgesetzte oder Vorgesetzter, die oder der den Durchlauf gestartet hat | Stellenbeschreibung zur Prüfung | Eine Stellenbeschreibung liegt zur Prüfung bei Ihnen. Standard | |
| Nach der Rückkehr von der Stelleninhaberin oder dem Stelleninhaber gibt die vorgesetzte Person normal an die Amtsleitung weiter. Sie ist nicht selbst Amtsleitung. | Amtsleitung der Stelle | Stellenbeschreibung zur Prüfung | Eine Stellenbeschreibung liegt zur Prüfung bei Ihnen. Standard | |
| Die Stellenbeschreibung kommt in die Prüfung der Personalbetreuung und ist keiner einzelnen Person zugewiesen (nachdem die Amtsleitung geprüft hat, oder wenn die handelnde Person selbst Amtsleitung ist). | alle Personen mit Rolle PB | Stellenbeschreibung zur Prüfung | Eine Stellenbeschreibung liegt zur Prüfung bei Ihnen. Standard | |
| Freigabe durch die Personalbetreuung, wenn eine Einstufung folgt (immer bei der ersten Version, sonst nur wenn die Personalbetreuung das verlangt). | Person mit Rolle SEV | Stellenbeschreibung zur Einstufung | Eine Stellenbeschreibung liegt zur Einstufung bei Ihnen. Standard | |
| Freigabe durch die Personalbetreuung, wenn eine Einstufung folgt. Es entsteht eine Version ohne Einstufung (immer bei der ersten Version, sonst nur wenn die Personalbetreuung das verlangt). | Vorgesetzte oder Vorgesetzter, die oder der den Durchlauf gestartet hat, und Amtsleitung der Stelle | Stellenbeschreibung freigegeben (Einstufung folgt) | Eine Version der Stellenbeschreibung wurde freigegeben. Die Einstufung folgt. Standard | |
| Abschluss des Durchlaufs (Freigabe der Personalbetreuung ohne Einstufung, oder Freigabe der Einstufung). | Alle bisher am Durchlauf Beteiligten, ausser der freigebenden Person | Stellenbeschreibung genehmigt | Die Stellenbeschreibung wurde genehmigt. Standard | |
| Derselbe Abschluss, wenn die Stelle befristet ist. | zusätzlich die Person mit Rolle SEV | Befristete Stelle genehmigt | Eine befristete Stelle wurde genehmigt. Standard | |
| Zurückweisung an die vorherige Instanz (von der vorgesetzten Stelle an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, von Amtsleitung oder Personalbetreuung an die vorgesetzte Stelle). | Die Person, bei der die Stellenbeschreibung wieder liegt | Stellenbeschreibung zurückgewiesen | Eine Stellenbeschreibung wurde zur Überarbeitung an Sie zurückgewiesen. Standard | |
| Zurückweisung durch die Personalbetreuung. | zusätzlich die Amtsleitung der Stelle | Stellenbeschreibung zurückgewiesen | Eine von Ihnen geprüfte Stellenbeschreibung wurde von der Personalbetreuung zurückgewiesen. Standard | |
| Ablehnung in der Prüfung der vorgesetzten Stelle oder der Amtsleitung. | Alle bisher am Durchlauf Beteiligten, ausser der ablehnenden Person | Stellenbeschreibung abgelehnt | Eine Stellenbeschreibung wurde abgelehnt. Standard |