Bearbeitungsstatus
Genehmigt: Die Stellenbeschreibung ist in dieser Form von allen zuständigen Stellen genehmigt worden.
Editieren: Die Stellenbeschreibung wird derzeit bearbeitet und befindet sich amtsintern im Genehmigungsverfahren. Die zuständige Person ist im Feld "Verantwortlich" festgehalten.
Freigegeben: Die Stellenbeschreibung wurde amtsintern freigegeben und liegt nun zur Genehmigung im APO.
Wenn die Stellenbeschreibung vom APO genehmigt wurde, erhält sie den Status "Genehmigt".
Editieren
Bearbeiter/in
Befindet sich die Stellenbeschreibung im Status "Editieren", wird in diesem Feld die Person ausgewiesen, welche die Bearbeitung vornimmt und für das amtsinterne Genehmigungsverfahren verantwortlich ist.
Das Feld dient der eindeutigen Zuordnung der aktuellen Zuständigkeit während der Bearbeitungs- und Genehmigungsphase (aktueller Bearbeiter).
2610: MUPR VG1
Amt
Organisatorische Zuordnung (Amtsstelle)
Bereich
Organisatorische Zuordnung (Abteilung/Bereich)
Stellennummer *
Stellenart
Art der Stelle (z. B. unbefristet, befristet)
Richtposition
Richtposition mit Lohnband (z. B. Fachexperte/in LK 12)
Personalnummer
Stelleninhaber/in
Name der angestellten Person
Freigegeben durch Amtsstelle
Datum der Freigabe durch die Amtsstelle
Genehmiger/in * Personalbetreuerin / Personalbetreuer, die/der für die inhaltliche Prüfung und Freigabe der Stellenbeschreibungen verantwortlich ist.
Einstufer/in * Verantwortliche Person für die Bewertung und Einstufung der Stelle.
Genehmigungsdatum
Datum der Genehmigung der Stellenbeschreibung durch den/die Genehmiger/in.
Eingliederung in Organisation
Stellenbezeichnung * Bitte geben Sie in diesem Feld Ihre Stellenbezeichnung in prägnanter, organigrammbezogener Form ein.
Wichtig: Es sind immer nur die effektiven Stellen wie z.B. "Abteilungsleiter Finanzen" zu erfassen.
Nicht ständige Stellen wie z.B. Stellvertretungs-Aufgaben sind aus diesem Grund wegzulassen.
Direkt vorgesetzte Stelle* In diesem Feld wird die von Ihnen direkt vorgesetzte Stelle gemäss Organigramm erfasst.
Hier werden keine personenbezogenen Angaben erfasst, d. h. Name und Vorname. Diese neutrale Formulierungsweise hat den Vorteil, dass die Stellenbeschreibung nicht bei jeder Personalmutation angepasst werden muss.
Wichtig: Abgebildet wird immer nur die direkt vorgesetzte Stelle, nicht die weitergehenden Hierarchiestufen. Beispiel: „Abteilungsleiterin Gehaltsmanagement“ und nicht „Abteilungsleiterin sowie Amtsleiter“.
Direkt unterstellte Stellen* In diesem Feld werden die von Ihnen direkt unterstellten Stellen gemäss Organigramm erfasst.
Hier werden keine personenbezogenen Angaben erfasst, d. h. Name und Vorname. Diese neutrale Formulierungsweise hat den Vorteil, dass die Stellenbeschreibung nicht bei jeder Personalmutation angepasst werden muss.
Wichtig: Abgebildet werden nur die direkt unterstellten Stellen, nicht die weitergehenden Hierarchiestufen. Ausserdem werden nur permanent zugewiesene Stellen erfasst; Lehrlinge, Praktikanten, Aushilfen usw. sind somit nicht massgebend.
Stellvertretung für
Bitte erfassen Sie in diesem Feld die Stelle(n), die Sie vertreten. Beantworten Sie dafür die folgende Frage: „Ich vertrete …?“
Wichtig: Abgebildet werden nur die Stelle(n), bei denen eine direkte Stellvertretung stattfindet, nicht weitergehende Hierarchiestufen.
Stellvertretung durch
Bitte erfassen Sie in diesem Feld die Stelle(n), von denen Sie vertreten werden.
Beantworten Sie dafür die folgende Frage: „Ich werde vertreten von …?“
Wichtig: Abgebildet werden nur die Stelle(n), bei denen eine direkte Stellvertretung stattfindet, nicht weitergehende Hierarchiestufen.
Kernaufgaben und Aufgabenschwerpunkte
Bitte wählen Sie aus der Liste diejenigen Kernaufgaben aus, die für Ihre Stelle massgebend sind.
Falls Sie die gewünschte Kernaufgabe nicht finden, stellen Sie bitte einen Antrag für eine neue Kernaufgabe (Link "Antrag neue Kernaufgabe"). Ihr Vorschlag wird automatisch an das Amt für Personal und Organisation weitergeleitet. Nach der Bearbeitung werden Sie wieder informiert.
Die Kernaufgaben sollen darstellen, welche wesentlichen Aufgaben einer Stelle permanent zugewiesen sind. Auf die Beschreibung von Details, Einzeltätigkeiten und insbesondere die Art der Aufgabenerfüllung ist zu verzichten. Formulierungen wie "Beratungsaufgabe, Ausführung, Organisation, etc." sind unzweckmässig, da der Charakter der Aufgabe nicht deutlich genug wird!
Bitte beachten Sie bei der Formulierung folgende Richtlinien und Fragen:
Was sind die Hauptaufgaben der Stelle?
Welches Ziel wird mit der Kernaufgabe angestrebt?
Welches Verb zeigt die Zuständigkeit und Verantwortung möglichst klar an?
Kurz und prägnant in einem (kurzen) Satz.
Die exakte Aufgabenbeschreibung zu den einzelnen Kernaufgaben erfolgt anschliessend bei den Aufgabenschwerpunkten!
Beispiele:
Führen der Abteilung Aus- und Weiterbildung
Unterstützen der Amtstellen in allen Besoldungs- und Versicherungsfragen
Rekrutieren des Personals der Landesverwaltung
Selbständiges bearbeiten des Fachgebietes XY
Koordinieren und weiterentwickeln der e-Projekte
Kernaufgabe
Aufgabenschwerpunkte
Bitte erfassen Sie zu jeder Kernaufgabe die massgebenden Aufgabenschwerpunkte.
Bitte nehmen Sie die Formulierung mit Hilfe von folgenden Fragen und Grundsätzen vor:
"Was" ist der Aufgabenschwerpunkt? Bitte kurz und prägnant beschreiben und das "wie" so weit als möglich weglassen, um den Anpassungsaufwand in Grenzen zu halten.
Welches Ziel wird mit dem Aufgabenschwerpunkt angestrebt?
Welches Verb zeigt die Zuständigkeit und Verantwortung möglichst klar an?
(2)
Text
Sortierung
Aufgabenschwerpunkte
Bitte erfassen Sie zu jeder Kernaufgabe die massgebenden Aufgabenschwerpunkte.
Bitte nehmen Sie die Formulierung mit Hilfe von folgenden Fragen und Grundsätzen vor:
"Was" ist der Aufgabenschwerpunkt? Bitte kurz und prägnant beschreiben und das "wie" so weit als möglich weglassen, um den Anpassungsaufwand in Grenzen zu halten.
Welches Ziel wird mit dem Aufgabenschwerpunkt angestrebt?
Welches Verb zeigt die Zuständigkeit und Verantwortung möglichst klar an?
(2)
Text
Sortierung
Anforderungsprofil
Ausbildung
Bitte erfassen Sie die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Ausbildung, indem Sie die massgebende Option auswählen (z.B. "Eidgenössischer Berufsattest EBA").
Wichtig: Es sind grundsätzlich stellen- und nicht personenorientierte Angaben zu machen. Oder anders: Es ist nicht anzugeben, was die stelleninhabende Person kann, sondern welches Fachwissen für die Wahrnehmung der Stelle notwendig ist.
Weiterbildung * Bitte erfassen Sie die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Weiterbildung, indem Sie die massgebende Option auswählen (z.B. "0-2 Jahre Weiterbildung zusätzlich zur definierten Ausbildung").
Wichtig: Es sind grundsätzlich stellen- und nicht personenorientierte Angaben zu machen. Oder anders: Es ist nicht anzugeben, was die stelleninhabende Person kann, sondern welches Fachwissen für die Wahrnehmung der Stelle notwendig ist.
Berufserfahrung nach Ausbildung * Bitte erfassen Sie das für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Berufserfahrung nach Ausbildung, indem Sie die massgebenden Option auswählen (z.B. "4 bis und mit 6 Jahre").
Sprachkenntnisse * Bitte erfassen Sie die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendigen Sprachkenntnisse mit dem jeweiligen Niveau (z.B. Sprache – "Englisch", Niveau – "Ausbildung entsprechend"). Es können mehrere Sprachen erfasst werden, jede Sprache jedoch nur einmal.
Sprache
Niveau
Bemerkungen zu Aus- und Weiterbildung
Bitte erfassen Sie in diesem Feld ergänzende Hinweise zur erforderlichen Aus- und Weiterbildung, sofern diese nicht bereits durch die ausgewählten Optionen eindeutig abgedeckt sind.
Hier können insbesondere spezifische Fachrichtungen, Zusatzqualifikationen, notwendige Weiterbildungen oder besondere Anforderungen präzisiert werden.
Wichtig: Die Angaben sind stellenbezogen und nicht personenbezogen zu formulieren. Es ist zu beschreiben, welche Qualifikationen für die Stelle erforderlich sind – nicht, welche Ausbildungen die aktuelle Stelleninhaberin oder der aktuelle Stelleninhaber besitzt.
Weitere spezifische Fachkenntnisse
Bitte erfassen Sie die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendigen weiteren spezifischen Fachkenntnisse.