Stellenbeschreibung bearbeiten

Stellenbeschreibung Nr. 101600 NEU

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Gestartet

VG1 BAAN

29.07.2026

●

PB-Prüfung

ausstehend (BAAN_PB)

Verlauf anzeigen

Datum	Schritt	Person	Kommentar
29.07.2026 11:50	Gestartet	VG1 BAAN	–
–	PB-Prüfung	–	–

Stammdaten

Bearbeitungsstatus Genehmigt: Die Stellenbeschreibung ist in dieser Form von allen zuständigen Stellen genehmigt worden.

Editieren: Die Stellenbeschreibung wird derzeit bearbeitet und befindet sich amtsintern im Genehmigungsverfahren. Die zuständige Person ist im Feld "Bearbeiter/in" festgehalten.

Freigegeben: Die Stellenbeschreibung wurde amtsintern freigegeben und liegt nun zur Genehmigung im Amt für Personal und Organisation.

Wenn die Stellenbeschreibung vom Amt für Personal und Organisation genehmigt wurde, erhält sie den Status "Genehmigt". Editieren

Bearbeiter/in Befindet sich die Stellenbeschreibung im Status "Editieren", wird in diesem Feld die Person ausgewiesen, welche die Bearbeitung vornimmt und für das amtsinterne Genehmigungsverfahren verantwortlich ist.

Das Feld dient der eindeutigen Zuordnung der aktuellen Zuständigkeit während der Bearbeitungs- und Genehmigungsphase (aktueller Bearbeiter). 2250: BAAN PB

Amt Organisatorische Zuordnung (Amtsstelle)

Bereich Organisatorische Zuordnung (Abteilung/Bereich)

Stellennummer *

Stellenart Art der Stelle (z. B. unbefristet, befristet)

Richtposition Richtposition mit Lohnband (z. B. Fachexperte/in LK 12)

Personalnummer

Stelleninhaber/in Name der angestellten Person

Freigegeben durch Amtsstelle Datum der Freigabe durch die Amtsstelle

Genehmiger/in Personalbetreuerin / Personalbetreuer, die/der die Stellenbeschreibung freigibt. Das Feld wird erst bei der Freigabe durch die Personalbetreuung automatisch gefüllt.

Genehmigungsdatum Datum der Genehmigung der Stellenbeschreibung durch den/die Genehmiger/in.

Eingliederung in Organisation

Stellenbezeichnung * Bitte erfasse in diesem Feld deine Stellenbezeichnung in prägnanter, organigrammbezogener Form.

Wichtig: Erfasse ausschliesslich die Bezeichnung einer effektiven Stelle, z. B. «Abteilungsleiter Finanzen». Nicht ständige Funktionen, wie beispielsweise Stellvertretungsaufgaben, sind wegzulassen.

Direkt vorgesetzte Stelle* In diesem Feld wird die direkt vorgesetzte Stelle gemäss Organigramm erfasst.

Hier werden keine personenbezogenen Angaben erfasst, d. h. Name und Vorname. Diese neutrale Formulierungsweise hat den Vorteil, dass die Stellenbeschreibung nicht bei jeder Personalmutation angepasst werden muss.

Wichtig: Abgebildet wird immer nur die direkt vorgesetzte Stelle, nicht die übergeordneten Hierarchiestufen. Beispiel: «Abteilungsleiterin Gehaltsmanagement» und nicht «Abteilungsleiterin Gehaltsmanagement sowie Amtsleiterin».

Direkt unterstellte Stellen* In diesem Feld wird die Anzahl der direkt unterstellten Stellen gemäss Organigramm erfasst.

Hier werden keine personenbezogenen Angaben erfasst, d. h. Name und Vorname. Diese neutrale Formulierungsweise hat den Vorteil, dass die Stellenbeschreibung nicht bei jeder Personalmutation angepasst werden muss.

Wichtig: Abgebildet werden nur die direkt unterstellten Stellen, nicht die weitergehenden Hierarchiestufen. Ausserdem werden nur permanent zugewiesene Stellen erfasst; Lehrlinge, Praktikanten, Aushilfen usw. sind somit nicht massgebend.

Stellvertretung für Bitte erfasse in diesem Feld die Stelle(n), die du vertrittst. Beantworte dazu die folgende Frage: „Ich vertrete …?“

Wichtig: Abgebildet werden nur die Stelle(n), bei denen eine direkte Stellvertretung stattfindet, nicht weitergehende Hierarchiestufen.

Stellvertretung durch Bitte erfasse in diesem Feld die Stelle(n), von denen du vertreten wirst. Beantworte dazu die folgende Frage: „Ich werde vertreten von …?“

Wichtig: Abgebildet werden nur die Stelle(n), bei denen eine direkte Stellvertretung stattfindet, nicht weitergehende Hierarchiestufen.

Kernaufgaben und Aufgabenschwerpunkte Bitte wähle aus der Liste diejenigen Kernaufgaben aus, die für deine Stelle massgebend sind.

Falls die gewünschte Kernaufgabe nicht in der Liste enthalten ist, kannst du eine neue erfassen.

Die Kernaufgaben sollen darstellen, welche wesentlichen Aufgaben einer Stelle permanent zugewiesen sind. Auf die Beschreibung von Details, Einzeltätigkeiten und insbesondere die Art der Aufgabenerfüllung ist zu verzichten. Formulierungen wie „Beratungsaufgabe“, „Ausführung“, „Organisation“ etc. sind unzweckmässig, da der Charakter der Aufgabe dadurch nicht genügend deutlich wird.

Bitte beachte bei der Formulierung folgende Richtlinien und Fragen:

Was sind die Hauptaufgaben der Stelle?
Welches Ziel wird mit der Kernaufgabe angestrebt?
Welches Verb zeigt die Zuständigkeit und Verantwortung möglichst klar an?
Kurz und prägnant in einem (kurzen) Satz.
Die exakte Aufgabenbeschreibung zu den einzelnen Kernaufgaben erfolgt anschliessend bei den Aufgabenschwerpunkten!

Beispiele:

Führen der Abteilung Aus- und Weiterbildung
Unterstützen der Amtsstellen in allen Besoldungs- und Versicherungsfragen
Rekrutieren des Personals der Landesverwaltung
Selbständiges bearbeiten des Fachgebietes XY
Koordinieren und weiterentwickeln der e-Projekte

Anforderungsprofil

Ausbildung * Bitte erfasse die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Ausbildung, indem du die massgebende Option auswählst (z. B. «Eidgenössisches Berufsattest EBA»).

Wichtig: Es sind grundsätzlich stellen- und nicht personenorientierte Angaben zu machen. Oder anders: Es ist nicht anzugeben, was die stelleninhabende Person kann, sondern welches Fachwissen für die Wahrnehmung der Stelle notwendig ist.

Weiterbildung * Bitte erfasse die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Weiterbildung, indem du die massgebende Option auswählst (z. B. „0-2 Jahre Weiterbildung zusätzlich zur definierten Ausbildung“).

Wichtig: Es sind grundsätzlich stellen- und nicht personenorientierte Angaben zu machen. Oder anders: Es ist nicht anzugeben, was die stelleninhabende Person kann, sondern welches Fachwissen für die Wahrnehmung der Stelle notwendig ist.

Berufserfahrung nach Ausbildung * Bitte erfasse die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendige Berufserfahrung nach Ausbildung, indem du die massgebende Option auswählst (z. B. „4 bis und mit 6 Jahre“).

Sprachkenntnisse * Bitte erfasse die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendigen Sprachkenntnisse und das entsprechende Niveau, indem du die massgebende Option auswählst (z. B. Sprache: „English“, Niveau: „Grundkenntnisse“).

Sprache	Niveau

Bemerkungen zu Aus- und Weiterbildung Bitte erfasse in diesem Feld ergänzende Hinweise zur erforderlichen Aus- und Weiterbildung, sofern diese nicht bereits durch die ausgewählten Optionen eindeutig abgedeckt sind.

Hier können insbesondere spezifische Fachrichtungen, Zusatzqualifikationen, notwendige Weiterbildungen oder besondere Anforderungen präzisiert werden.

Wichtig: Die Angaben sind stellenbezogen und nicht personenbezogen zu formulieren. Es ist zu beschreiben, welche Qualifikationen für die Stelle erforderlich sind – nicht, welche Ausbildungen die aktuelle Stelleninhaberin oder der aktuelle Stelleninhaber besitzt.

Weitere spezifische Fachkenntnisse Bitte erfasse die für die Erfüllung der Kernaufgaben notwendigen weiteren spezifischen Fachkenntnisse.

Kommentar

Kommentar Vorgesetzte/r Die Kommentare dienen ausschliesslich dem Freigabeprozess und werden nicht in der Stellenbeschreibung gespeichert. Sie können beispielsweise genutzt werden, um der nächsten Freigabeinstanz relevante Informationen oder Hinweise mitzugeben.

Kommentar Amtsleitung Die Kommentare dienen ausschliesslich dem Freigabeprozess und werden nicht in der Stellenbeschreibung gespeichert. Sie können beispielsweise genutzt werden, um der nächsten Freigabeinstanz relevante Informationen oder Hinweise mitzugeben.

Kommentar Personalbetreuer/in Die Kommentare dienen ausschliesslich dem Freigabeprozess und werden nicht in der Stellenbeschreibung gespeichert. Sie können beispielsweise genutzt werden, um der nächsten Freigabeinstanz relevante Informationen oder Hinweise mitzugeben.